Administrative Services Analyst

Essa função exercerá atividades relacionadas a atividades administrativas e de de faturamento.

• Emitir notas fiscais de operações de saída e entrada, garantindo que todas as atividades de recebimento e expedição de produtos da filial sejam realizadas de maneira correta, nos prazos estipulados e em concordâncias com os procedimentos da área de logística e faturamento;

• Fazer lançamentos de dados referentes ao processo de pagamento de fretes em sistemas operacionais, garantindo a correta condução desta atividade; Controlar movimentação de ativos imobilizados em operações externas;

• Operacionalizar a logística de transporte de equipamentos para conserto e/ou outras saídas que não relacionadas a área comercial;

• Conferir e emitir documentação de cargas (expedição) e dar entrada nos dados em sistema;

• Estar em permanente contato com as lideranças locais e com as áreas de suporte na matriz, dando e recebendo orientações;

• Liderar equipe do setor;

• Responsável por contratos de locação de equipamentos e prestação de serviços;

• Cadastrar fornecedores em sistema próprio;

• Fazer solicitações de pagamentos de documentos fiscais;

• Fazer requisição de compras;

• Suporte local em monitoramento e controle de resíduos do site;

• Controle de licenças e alvarás, vigência e processos de renovação;

• Responsábilidade sobre alguns Standards de Segurança da empresa;

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