Auxiliar Administrativo - Florianópolis - SC

Fornece serviços administrativos dentro de um departamento, função ou área de processo designada. As funções são principalmente transacionais e podem incluir serviços como suporte de escritório; preparação, arquivamento e submissão de documentos; acompanhamento de inventário e compras; manutenção de instalações; manutenção de equipamentos administrativos, acompanhamento e controle de processos departamentais (isto é, trabalho faturado, acompanhamento de custos, etc.) e outras funções transacionais. Funcionários de Serviços Administrativos podem trabalhar em um escritório geral ou em equipe ou dentro de uma área funcional ou local de campo designado.

Responsibilities

• Ganha familiaridade com os processos e práticas de Serviços Administrativos dentro de uma função ou área de especialidade específica. Com orientação, realiza tarefas específicas relacionadas a alguns ou todos os seguintes aspectos:

• Suporte de escritório - aquisição de suprimentos, execução de tarefas transacionais relacionadas à segurança e liberação de funcionários, contratados e visitantes, iniciação de chamados de serviço e participação em exercícios de planejamento de emergência e segurança de vida.

• Administração de processos - preenchimento, verificação e envio de documentos para apoio às operações em andamento (ou seja, formulários fiscais, ordens de compra, faturas, contratos relacionados a fornecedores, notas fiscais, contas de despesas, etc.).

• Manutenção de instalações - apoio em construção, reforma, mudança e atividades similares.

• Administração de escritório - manuseio de correspondência recebida e enviada, execução de entrada de dados, arquivamento e recuperação de documentos, apoio a reuniões e conferências (agendamento, organização de equipamentos audiovisuais e outros), recepção e direcionamento de visitantes e convidados, etc.

• Interage com os membros designados da equipe, equipes aliadas, clientes e outras partes interessadas para garantir comunicação e conclusão de tarefas precisas e pontuais.

• Garante a conformidade com as políticas e diretrizes estabelecidas pela empresa e regulamentares. Desempenha outras funções conforme designado.

Qualifications

• Educação ou experiência de trabalho equivalente necessária.

• Ensino Médio completo;

• Experiências anteriores com atividades administrativas;

• Boas habilidades de inglês comercial (escrito e falado será um plus.

• Excel intermediário/avançado.

• Disponibilidade de atuação 100% presencial.