Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2025

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch die kollabo ag (Schweiz), sowie ihre Tochtergesellschaften kollabo GmbH (Deutschland) und kollabo LLC (Kosovo). Sie umfasst sowohl die Nutzung unserer Website als auch die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Stellenvermittlungsagentur.

1. Verantwortliche Stellen

Datenschutzbeauftragter

Leopoldstr. 21

80802 München, Deutschland

[email protected]

Bitten nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.

Gesellschaften

kollabo GmbH
Fuchseckstraße 7
70188 Stuttgart, Deutschland
[email protected]

kollabo LLC
Rruga B
10000 Pristina, Kosovo
[email protected]

2. Geltungsbereich

• den Besuch und die Nutzung der Website www.kollabo.com

• alle Bearbeitungsvorgänge im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit (Stellenvermittlung für Bewerber und Unternehmen)

3. Rechtsgrundlagen

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU

• revidiertes Datenschutzgesetz (revDSG) der Schweiz

4. Nutzung der Website

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung einzelner Tools jederzeit über unser Cookie-Tool verwalten.

Eingesetzte Tools und Datenübermittlung:

• Google Analytics & Google Ads
Anbieter: Google LLC, USA
Zweck: Webanalyse, Remarketing
Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Nutzungsverhalten
Garantie: Standardvertragsklauseln (SCC)

• Facebook Pixel
Anbieter: Meta Platforms Inc., USA
Zweck: Conversion-Tracking, personalisierte Werbung
Garantie: SCC bei Meta

• Hotjar
Anbieter: Hotjar Ltd., Malta
Zweck: Verhaltenstracking, Heatmaps
Datenschutzerklärung

• YouTube & Google Maps (eingebettet)
Daten werden erst nach Klick geladen (erweiterter Datenschutzmodus).

Bei der Nutzung von Analyse- und Marketingtools wird die IP-Adresse automatisch anonymisiert (IP-Masking), sodass kein direkter Personenbezug hergestellt werden kann. Die Einwilligung zur Nutzung dieser Cookies wird vorab eingeholt und protokolliert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten oder zur Deanonymisierung erfolgt nicht.

5. Geschäftliche Datenverarbeitung (Stellenvermittlung)

Zweck:

• Für Bewerber:
Vermittlung passender Jobs, Kommunikation, Erstellung von Kurzprofilen, Weitergabe von Informationen im Rahmen einer Stellenvermittlung an relevante Arbeitgeber
→ Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Für Unternehmen:
Weitergabe von Stellenprofilen inkl. Kontaktdaten, Kommunikation
→ Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

6. Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)

• Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Foto, Motivation)

• Kommunikationsinhalte (per E-Mail, WhatsApp, Telefon, SMS)

• Metadaten (z. B. Zeit, IP-Adresse)

• Nutzungsverhalten

Sofern Sie uns besonders schützenswerte Daten (z. B. Gesundheitsdaten) mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten Dritter (z. B. Referenzpersonen) übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass diese über die Datenverarbeitung informiert wurden und Sie zur Weitergabe berechtigt sind.

7. Datenempfänger & Datenübermittlung

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Mitarbeitende, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (Need-to-know-Prinzip).

Extern:

Wir übermitteln Daten an folgende Gruppen:

• Partneragenturen

• Externe Dienstleister (siehe unten)

Datenübermittlungen in Drittstaaten (z. B. USA, Indien) erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

8. Externe Dienstleister

9. Ihre Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten

• Berichtigung

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerruf Ihrer Einwilligung (jederzeit möglich)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:

Schweiz: EDÖB – Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Deutschland: LfDI Baden-Württemberg

10. Datensicherheit

• Zugriffs- und Rollenkontrollen

• SSL-Verschlüsselung

• Mitarbeiterschulungen & Vertraulichkeitsvereinbarungen

11. Änderungen