Office Manager m/w/d (24–28 Std. Woche)

Möchtest du Teil eines internationalen Teams in Deutschland innerhalb eines innovativen, dynamischen Medizintechnikunternehmens werden? Dann nutze deine Chance und bringe deine Fähigkeiten im Business Development sowie deine Leidenschaft für Kommunikation und Content ein!

Der Office Manager (m/w/d) (24–28 Std. Woche) ist für das tägliche Management der Büroabläufe verantwortlich und sorgt für ein sicheres, effizientes und gut organisiertes Arbeitsumfeld. Die Rolle fungiert als zentrale Ansprechperson für Büro‑, Gebäude‑, Health‑&‑Safety‑Themen, administrative Aufgaben sowie das Fuhrparkmanagement und unterstützt Mitarbeitende, Management und externe Partner operativ wie administrativ.

Deine Aufgaben als Office Manager (m/w/d) (24–28 Std. Woche) bei Align

• Sicherstellen eines gut organisierten, sicheren und modernen Büro- und Arbeitsumfelds

• Steuerung aller Facility‑ und Gebäudetätigkeiten sowie Koordination externer Dienstleister

• Unterstützung bei administrativen Prozessen, inkl. PRs/POs in SAP und Rechnungsmanagement

• Organisation von Meetings, Bürokommunikation und internen Events

• Verantwortung für Arbeitssicherheit, Notfallprozesse und Evakuierungsübungen

Deine Fähigkeiten und Expertise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP (PRs, POs, Rechnungen)

• Erfahrung im Office‑ & Facilitymanagement

• Kenntnisse im Bereich Health, Safety & Environment (HSE)

• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein echtes Hands‑on‑Mindset

• Freude daran, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten

Attraktive Benefits

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie dabei, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

• Essenszulage: Genießen Sie Ihre Mahlzeiten mit einer finanziellen Unterstützung von uns.

• Moderne Arbeitsmittel: Wir stellen Ihnen hochwertige Hardware zur Verfügung, damit Sie optimal arbeiten können.

• Mitarbeiterrabatte auf Invisalign-Produkte: Profitieren Sie von exklusiven Vergünstigungen für unsere innovativen Produkte.

• Gesundheits- und Wohlfühlprogramme: Wir fördern Ihre körperliche und geistige Gesundheit, damit Sie sich rundum wohlfühlen.

• Lernmöglichkeiten: Nutzen Sie umfangreiche Online-Lernressourcen und erhalten Sie Unterstützung bei Ihren individuellen Entwicklungsplänen.

• Ein integrativer Arbeitsbereich: Arbeiten Sie in einem Umfeld, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt und fördert.