Office Manager (Teilzeit 50 %) (m/w/d)
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Office Manager (Teilzeit 50 %) (m/w/d)
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Part Time
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Leipzig
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Administration
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On-site
Leipzig, Germany
Unternehmensbeschreibung
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 24.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Leipzig suchen wir eine/n Office Manager (m/w/d).
Stellenbeschreibung
Das sind Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und Postorganisation
• Unterstützung des Regional Managers und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und Firmenevents
• Verwaltung von Rechnungen, Kreditkarten, Kassen und Dienstleisterverträgen
• Büroorganisation, Beschaffung von Materialien und Betreuung der Festnetz- und Mobilfunkverträgen
• Unterstützung des Marketingbereichs bei administrativen Aufgaben
Qualifikationen
Das bringen Sie mit:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management wünschenswert
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir Dir:
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an:
Ken Kniss
Talent Acquisition Manager | Germany
Mobil +49 151 61739299
Hi I'm Ken, the recruiter for this role.
Talent Acquisition Manager | Human Resources | Germany
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Leipzig
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On-site
Meet Selma Werkhausen
"When thinking about my journey with Colliers, I feel lucky to have an employer that supports me to grow in my role and values the work I put into it."
Meet Selma Werkhausen
"When thinking about my journey with Colliers, I feel lucky to have an employer that supports me to grow in my role and values the work I put into it."
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Reference
07312dd0-15cb-43a0-a3da-fffb48973789
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Author
Salary
Location
Sydney, Australia
Experience Level
Entry Level
Job type
Full Time
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On-site
Department
Administration
Location
Sydney
Description
As Workplace Coordinator, you will be responsible for delivering a premium corporate workplace experience while ensuring the office environment is professional, organised and welcoming at all times.Yo